Funcionalidades
Todas as ferramentas para gerir o pessoal da sua construtora
Uma subscrição desbloqueia tudo: funcionários, ponto na obra, férias, despesas, formação, documentos, prazos e segurança.
Experimente 15 dias grátis para a sua construtoraFuncionários
A ficha de cada colaborador, organizada por setor
Toda a informação do pessoal num só sítio: contratos, competências e certificações do setor da construção, cargos, departamentos e organograma. Sem processamento salarial — a Forsnaps trata das pessoas, o seu contabilista trata dos salários.
- Ficha do colaborador com avatar
- Contratos e datas de início e fim
- Competências e certificações por setor
- Cargos adaptados à construção
- Departamentos e organograma
- Perfil que cada um pode editar, com validação do RH
- Feedback periódico (ciclo anual)
Presenças & Ausências
Ponto na obra, férias e ausências sem papel
O funcionário pica o ponto no telemóvel, com geolocalização, mesmo sem rede. As férias e ausências seguem para o encarregado e para o RH. Tudo fica no calendário de ausências, com os feriados nacionais já carregados.
- Ponto com geolocalização na app móvel
- Ponto offline com aprovação do encarregado
- Dispositivos de picagem em obra e relógio de ponto na barra do topo
- Férias e ausências com aprovação em dois níveis (encarregado e RH)
- Calendário de ausências e 22 dias de férias por omissão
- Feriados nacionais semeados
Obras & Horas por obra
Tudo organizado por obra, sem folhas de horas
Registe cada obra e as suas fases, preencha o diário de obra e atribua equipas. As horas imputadas a cada obra são geradas a partir do ponto — o encarregado deixa de somar horas à mão.
- Cadastro de obras e fases
- Diário de obra preenchido pelo encarregado
- Equipas por obra
- Horas por obra geradas a partir do ponto
- Quem está em que obra, hoje
Previsões e orçamentos
Quando acaba a obra e quanto custa
Tire fotografias da obra e a IA estima quanto falta de cada fase. Com as horas picadas e a equipa disponível, já sem férias nem feriados, o Forsnaps diz a data prevista de conclusão, com o melhor e o pior caso. Para um trabalho novo, descreva o que o cliente quer e a IA prepara o orçamento.
- Data de conclusão a partir das fotografias e das horas picadas
- Orçamento com mão de obra, materiais, deslocações, margem e IVA
- Preços dos materiais procurados na internet, sempre por confirmar
- PDF pronto a enviar ao cliente
Despesas
Do recibo fotografado ao reembolso
Gasóleo, portagens, uma ferramenta comprada à pressa: o funcionário fotografa o recibo e submete a despesa na app. A gestão aprova, o RH ou o Gestor da Empresa marca o reembolso — com o IBAN validado pelo RH.
- Submissão pelo funcionário com foto do recibo
- Aprovação pela gestão
- Reembolso marcado pelo RH ou Gestor da Empresa
- IBAN do funcionário validado pelo RH
- Gestão de Despesas com notificações a cada passo
Pedidos internos
Um balcão único para o que a equipa precisa
Falta uma declaração, capacetes novos ou uma máquina para a semana que vem? O funcionário abre um pedido em «Os Meus Pedidos», com data pretendida, e o escritório gere tudo em «Gestão de Pedidos» — com notificações a cada mudança de estado.
- Pedidos de documentos, materiais, equipamento e outros
- Data pretendida e prazo sempre à vista
- Notificações ao funcionário e a quem trata do pedido
- «Os Meus Pedidos» para o funcionário, «Gestão de Pedidos» para o escritório
- Quadro por estado: novo, em tratamento, resolvido
Formação
As 40 horas anuais obrigatórias, sem sustos
Crie cursos, marque ações de formação e registe as horas de cada funcionário. A Forsnaps mostra quem já cumpriu as 40 horas anuais e a quem ainda faltam — e permite cursos online para quem não pode sair da obra.
- Catálogo de cursos da empresa
- Ações de formação com datas, formador e participantes
- Registo das 40 horas anuais obrigatórias por funcionário
- Cursos online feitos a partir da app
- Formações de segurança ligadas à app de Segurança em obra
Documentos
Os papéis de cada funcionário, com privacidade
Cada funcionário tem a sua pasta RH privada — recibos e contratos entregues só são vistos por quem deve. A empresa guarda os manuais e procedimentos, organiza pastas por setor e assina eletronicamente os documentos internos.
- Pasta RH privada por funcionário (recibos, contratos entregues)
- Pasta «Manuais e Procedimentos» da empresa
- Pastas por obra
- Folhas de cálculo integradas
- Assinatura eletrónica de documentos internos
Prazos
Nenhum prazo passa sem aviso
A conclusão das obras e das fases, a validade da licença, as correções pedidas nas inspeções de segurança e a revisão dos planos aparecem sozinhas numa só lista. Junte à mão o que faltar: o seguro de uma viatura, a inspeção de uma grua, a renovação do alvará. Quem trata do assunto é avisado 30 dias antes e outra vez 7 dias antes.
- Prazos das obras e da segurança, sem os escrever duas vezes
- Seguros, inspeções, revisões, alvará: o que for preciso
- Aviso 30 dias antes e outra vez 7 dias antes
- Cronograma das fases de cada obra, a vermelho o que passou da data
Segurança em obra
Segurança no trabalho registada na obra
Planos de segurança e saúde por obra, inspeções com lista de verificação, registo de acidentes e formações de segurança dos funcionários — tudo ligado às pessoas que estão no estaleiro.
- Planos de segurança e saúde (PSS)
- Inspeções com lista de verificação (EPI, andaimes, escavações)
- Registo de acidentes e incidentes
- Formações de segurança por funcionário
- Ligação à app de Formação e à ficha do colaborador
Perfis & Configurações
Cada pessoa vê só o que lhe diz respeito
Seis perfis prontos a usar, do funcionário de obra ao gestor da empresa. Nas Configurações da empresa tem a visão geral, cria utilizadores por perfil e gere a subscrição sem sair da aplicação.
- Funcionário de Obra, Encarregado e Gestor de Obra
- Administrativo/Escritório, Recursos Humanos e Gestor da Empresa
- Gestão de utilizadores por perfil
- Subscrição, lugares e créditos de IA geridos na própria app
Aplicações para gestão de pessoal em obra
Todas as aplicações incluídas — sem custos adicionais
Cada subscrição Forsnaps desbloqueia a plataforma completa. Aplicações pensadas para o pessoal de construtoras portuguesas, em obra e no escritório.
Ficha, contratos, competências e certificações por setor, cargos, departamentos e organograma.
Ponto geolocalizado e offline, dispositivos de picagem, férias e ausências em dois níveis, calendário.
Cadastro de obras e fases, diário de obra, equipas por obra e horas por obra geradas do ponto.
Submissão com foto do recibo, aprovação pela gestão e reembolso marcado pelo RH.
Pedidos internos com datas e notificações; «Os Meus Pedidos» e «Gestão de Pedidos».
Cursos, ações de formação, 40 horas anuais obrigatórias e cursos online.
Planos de segurança e saúde, inspeções, acidentes e formações de segurança.
Pasta RH privada, manuais e procedimentos, pastas por setor, folhas de cálculo e assinatura eletrónica interna.
Os prazos das obras, da segurança, das viaturas e das máquinas numa só lista, com aviso antes de acabarem.
Feedback periódico com ciclo anual.
Pesquisa e navegação na app em português; créditos de IA por plano, dados processados na UE.
Android e iOS, com ponto offline, notificações e tudo o que o funcionário precisa no estaleiro.
Todas as aplicações estão incluídas em todos os planos de subscrição — sem taxas extras, nunca.
Continuamente atualizado e alargado pela equipa Forsnaps.
Veja a gestão de pessoal em obra em ação
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